کتاب Learning Microsoft Power Automate

کتاب Learning Microsoft Power Automate: Improving Productivity for Business Processes and Workflows (یادگیری Microsoft Power Automate: بهبود بهره‌وری برای فرآیندهای تجاری و گردش کار) راهنمای تخصصی ابزار Power Automate برای اتوماسیون در دنیای رایانه است.

در ادامه مقدمه‌ای از کتاب Learning Microsoft Power Automate را از زبان نویسنده شرح خواهیم داد.

مقدمه‌ای بر کتاب Learning Microsoft Power Automate:

این کتاب به شما نشان می‌دهد که چگونه از Microsoft Power Automate برای خودکارسازی کارهای تکراری، دستی و وقت گیر استفاده کنید. شما در شرف برداشتن اولین گام‌های خود در سفری هستید که نحوه مدیریت اطلاعات شما را هر روز تغییر می‌دهد. اما، مانند همه سفرها، ما باید از ابتدا شروع کنیم.

این بدان معناست که ما باید بفهمیم که Power Automate چیست و چگونه در اکوسیستم مایکروسافت گسترده‌تر قرار می‌گیرد. اگر از قبل اصول اولیه را می‌دانید، لطفاً به بخش بعدی بروید.

Power Automate که در ابتدا Flow نام داشت، یک برنامه مبتنی بر ابر است که می‌تواند برای ایجاد گردش کار استفاده شود. این گردش‌های کاری مبتنی بر ابر (جریان‌ها) می‌توانند از رابط‌ها برای دسترسی به اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم‌های مختلف استفاده کنند. اگر کانکتوری وجود ندارد اما API وجود دارد، می‌توانید کانکتور سفارشی خود را ایجاد کنید.

اگر یک API وجود نداشته باشد، می‌توانید از یک جریان دسکتاپ برای تعامل با داده‌ها استفاده کنید. نتیجه یک موتور گردش کار است که تقریباً با هر منبع اطلاعاتی کار می‌کند، خواه آن سیستم توسط مایکروسافت طراحی شده باشد یا شخص ثالث.

در اینجا فقط چند نمونه از انواع کارهای روزمره است که Power Automate می‌تواند تبدیل کند:

• خودکارسازی جمع‌آوری و پردازش اطلاعات
• مدیریت تایید اسناد و داده‌ها
• ارسال یادآوری خودکار برای کارهای سررسید شده
• آرشیو ایمیل‌ها و پیوست‌ها در یک سیستم نمایه‌سازی
• خودکارسازی کارهای تعاملی کامپیوتری که معمولاً به صورت دستی انجام می‌شود
• تجسم یک فرآیند مرحله‌ای متشکل از چند مرحله

Power Automate یکی از پنج برنامه کاربردی موجود در Microsoft Power Platform است. چهار برنامه دیگر عبارتند از:

Power Apps

به سرعت برنامه‌های سفارشی بسازید که در رایانه‌های شخصی، تبلت‌ها یا تلفن‌های همراه قابل دسترسی هستند.

Power BI

گزارش‌ها و نمودارهایی ایجاد کنید که بینش‌های مبتنی بر داده را برای تصمیم‌گیری آگاهانه کسب‌وکار فراهم می‌کنند.

Power Virtual Agents

با استفاده از یک الگوی مکالمه، به راحتی چت ربات بسازید تا مشتریان و کارمندان خود را درگیر کنید.

Power Pages

به راحتی یک وب‌سایت بسازید تا داده‌های کسب و کار خود را به کاربران داخلی یا خارجی نشان دهید.

این برنامه‌ها یکپارچه هستند و با همکاری یکدیگر می‌توانند بیش از هر برنامه ای به تنهایی انجام دهند.

چه کسی باید کتاب Learning Microsoft Power Automate را بخواند؟

دو مخاطب اصلی وجود دارند که این کتاب را مفید خواهند یافت. اولین گروه، گروهی است که مایکروسافت آن را «توسعه‌دهندگان شهروند» می‌نامد. توسعه‌دهندگان شهروندی با ویژگی‌های زیر تعریف می‌شوند:

• آن‌ها در موقعیتی کار می‌کنند که بخشی از سازمان فناوری اطلاعات (IT) در شرکت آن‌ها نیست.
• آن‌ها به عنوان توسعه دهندگان حرفه ای آموزش ندیده اند.
• آن‌ها از اطلاعات در کارهای روزمره خود استفاده می‌کنند.
• آن‌ها ابزارهای نرم افزاری را برای مصرف توسط خود یا دیگران ایجاد می‌کنند تا کار خود را آسان تر کنند.

توسعه دهندگان شهروندی به وضوح مخاطبی بودند که مایکروسافت هنگام طراحی و ساخت Power Automate بر روی آن‌ها تمرکز کرد. اما آن‌ها تنها کسانی نیستند که می‌توانند از استفاده از آن سود ببرند. توسعه دهندگان حرفه ای و سایر کاربران فنی مانند مدیران فناوری اطلاعات نیز از Power Automate بهره مند خواهند شد.

با استفاده از آن، آن‌ها می‌توانند به سرعت نمونه های اولیه یا کمک های بهره وری شخصی را توسعه دهند که زمان بیشتری را برای تمرکز بر وظایف اصلی خود آزاد می‌کند.

در اصل، Power Automate ابزارهای اتوماسیون را در دست هر کارمندی قرار می‌دهد. این می‌تواند نحوه برخورد شرکت شما با اطلاعات را تغییر دهد و این امکان را برای افراد فراهم می‌کند تا راه حل‌های مشکل خود را در یک سکو با استفاده آسان و کم کد/بدون کد ایجاد کنند.

خواندن کتاب Learning Microsoft Power Automate به شما کمک می‌کند یاد بگیرید که چگونه می‌توانید از جریان‌های Power Automate برای خودکار کردن استفاده از اطلاعات در حجم کاری خود استفاده کنید.

چرا کتاب Learning Microsoft Power Automate را نوشتم؟

Power Automate محصولی است که دائماً در حال تغییر است. حداقل هر شش ماه، مایکروسافت مجموعه جدیدی از ویژگی‌ها و پیشرفت‌ها را منتشر می‌کند.

برای هیچ کتابی غیرممکن است که با آن سطح از تغییرات مداوم همراه شود. در نتیجه، کتاب Learning Microsoft Power Automate بر آموزش نحوه عملکرد Power Automate و نقش اجزای مختلف آن تمرکز خواهد کرد.

من همچنین ارجاعات زیادی به اسناد اضافی و منابع آنلاین اضافه خواهم کرد که می‌توانید در آینده برای افزایش دانش خود از آن‌ها استفاده کنید. هنگامی که یاد گرفتید که Power Automate چگونه کار می‌کند، بهتر می‌توانید هر رابط، اقدام، ماشه یا ویژگی جدیدی را انجام دهید و از آن برای بهبود جریان خود استفاده کنید.

خواندن یک راهنمای فنی اغلب مانند خواندن یک کتاب راهنما است. این پر از دستور العمل‌های خوبی است که به شما کمک می‌کند تا سناریوهای خاصی را مدیریت کنید.

با پیروی از دستور العمل، می‌توانید یک وعده غذایی عالی تهیه کنید یا در این مورد یک کار دستی خاص را خودکار کنید. اما اگر سناریوی شما دقیقاً با دستور غذا مطابقت نداشته باشد چه؟ در این صورت، باید مهارت‌های «آشپزی» را یاد بگیرید که می‌توانید از آن‌ها برای تطبیق دستور غذا یا ایجاد دستور پخت خود استفاده کنید.

در کتاب Learning Microsoft Power Automate، من بر آموزش نحوه “راهنمای” با Power Automate تمرکز خواهم کرد. من بیشتر روی مواد اولیه یک جریان و نحوه تعامل آن‌ها با یکدیگر تمرکز خواهم کرد. من اتصال دهنده ها و محرک ها و اقداماتی که در آن‌ها وجود دارد را توضیح خواهم داد.

شما یاد خواهید گرفت که چگونه بفهمید چه فیلدهایی باید برای هر اقدام پر شود و چگونه تعیین کنید که چه نوع داده ای مورد نیاز است. بله، نمونه‌ها و دموهایی وجود خواهد داشت.

اما هدف این مثال‌ها نشان دادن مهارت‌هایی است که برای کار با Power Automate به‌طور کلی نیاز دارید، و نه صرفاً دنبال کردن یک دستورالعمل گام‌به‌گام. من همچنین بحث خواهم کرد که برای دریافت اسناد و مدارک در مورد مواد مختلفی که وارد جریان می‌شوند به کجا مراجعه کنم. در طول راه، بیش از چند دستور غذای خاص یاد خواهید گرفت.

شما شروع به یادگیری مهارت‌هایی خواهید کرد که برای استفاده از Power Automate برای خود برای ایجاد گردش‌های کاری شگفت انگیز نیاز دارید.

پیمایش در این کتاب Learning Microsoft Power Automate

اکنون که رویکرد این کتاب را درک کردید، بیایید به خلاصه‌ای از آنچه در هر یک از فصل‌ها آمده است نگاه کنیم. دانستن آنچه در راه است به شما کمک می‌کند تا با مرور هر فصل، دانش و مهارت‌های خود را با استفاده از Power Automate ایجاد کنید.

فصل 1: Microsoft Power Automate چیست؟

در فصل اول کتاب Learning Microsoft Power Automate، اپلیکیشن Power Automate را معرفی می‌کنم. ما به این خواهیم پرداخت که چیست، چه کسی باید از آن استفاده کند و برای چه چیزی از آن استفاده خواهد کرد.

من برخی از سناریوهای تجاری معمولی را توضیح خواهم داد که در آن‌ها می‌توانیم از Power Automate برای جایگزینی فرآیندهای دستی ناکارآمد استفاده کنیم – کیفیت و کمیت اطلاعات در دسترس یک سازمان را بهبود می‌بخشد.

در پایان فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، شما آماده خواهید بود که یاد بگیرید چگونه از Power Automate برای ساده کردن فرآیندهای دستی در محیط خود استفاده کنید.

فصل 2 کتاب Learning Microsoft Power Automate: شروع: آنچه باید بدانید

در این فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، ما بر روی اطلاعات پس‌زمینه‌ای تمرکز می‌کنیم که باید قبل از ایجاد اولین جریان خود بدانید. ما با بررسی مجوزهای لازم برای ساخت انواع مختلف جریان شروع می‌کنیم.

من نحوه ثبت نام و دسترسی به وب‌سایت Power Automate را برای اولین بار نشان خواهم داد و برخی از برنامه‌های ویژه که به شما امکان می‌دهند Power Automate را بدون نیاز به خرید مجوز یاد بگیرید.

من به شما کمک می‌کنم تا بلوک‌های ساختمانی اساسی که یک جریان را تشکیل می‌دهند و انواع مختلف جریان‌های موجود را درک کنید. در پایان فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، همه چیزهایی را که برای شروع توسعه اولین جریان‌های خود نیاز دارید، خواهید داشت.

فصل 3: ایجاد اولین جریان شما

اکنون که به یک محیط آموزشی دسترسی دارید، نحوه ساخت اولین جریان‌های ابری Power Automate خود را بررسی خواهیم کرد. ما نحوه ایجاد یک جریان را با استفاده از یکی از بسیاری از الگوهای از پیش ساخته شده بررسی خواهیم کرد. من همچنین در مورد مسائل بالقوه استفاده از جریان‌های قالب در یک محیط تولید بحث خواهم کرد.

سپس نحوه ساخت اولین جریان ساده خود را بدون استفاده از یک الگوی از پیش ساخته شده توضیح خواهم داد. این راهی خواهد بود که بیشتر جریان‌های خود را در آینده ایجاد خواهید کرد.

در نهایت، نحوه استفاده از Microsoft Visio را به عنوان یک ابزار برنامه ریزی برای ترسیم یک جریان قبل از ساخت آن نشان خواهم داد. هنگامی که قالب سطح بالا Visio طراحی شد، به شما نشان خواهم داد که چگونه آن را از Visio صادر کنید و آن را به Power Automate وارد کنید تا یک جریان ایجاد کنید.

فصل 4 کتاب Learning Microsoft Power Automate: کار با محرک‌ها و اقدامات

هنگامی که نحوه برنامه ریزی و ایجاد یک جریان اساسی را یاد گرفتید، به بحث در مورد بلوک‌های ساختمانی اصلی جریان‌ها با جزئیات بیشتر می‌پردازیم.

بیش از 600 کانکتور مختلف در Power Automate موجود است و هر کانکتور از چندین تریگر و/یا عملکرد پشتیبانی می‌کند. از آنجایی که کانکتورهای زیادی وجود دارد، پوشش تمام ترکیبات و تنظیمات بالقوه موجود غیرممکن است. در عوض، ما بر درک چگونگی عملکرد محرک‌ها و اقدامات تمرکز خواهیم کرد.

ما نحوه استفاده از گفتگوی محتوای پویا را برای انتخاب مقادیر از اقدامات قبلی در یک جریان بررسی خواهیم کرد. من همچنین به شما نشان خواهم داد که چگونه آن مقادیر را با استفاده از توابع مختلف تغییر دهید.

از آنجایی که این مقادیر در نشان‌گذاری شی جاوا اسکریپت (JSON) ثبت می‌شوند، اگر کادر محاوره‌ای محتوای پویا مقدار مورد نیاز شما را نشان ندهد، نحوه وارد کردن دستی مقادیر را به توابع نشان خواهم داد. در نهایت، نحوه پیکربندی تنظیمات عملکرد و راه‌اندازی را بررسی خواهیم کرد. ما همچنین سایر گزینه‌های موجود در منوی زمینه را بررسی خواهیم کرد.

فصل پنجم کتاب Learning Microsoft Power Automate: پیاده‌سازی منطق

جریان‌های ساده اغلب از نقطه A شروع می‌شوند و به دنبال یک خط مستقیم در نقطه B به پایان می‌رسند. اما اگر جریان شما بسته به مقداری که در حین اجرای جریان تغییر می‌کند، نیاز به انجام کاری متفاوت داشته باشد، چه؟ برای آن، ما به توانایی شاخه یا حلقه، بر اساس آن مقادیر نیاز داریم.

در این فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، من روش‌های مختلف اجرای پردازش منطقی در یک جریان را با استفاده از اقدامات شرطی، حلقه‌ها و شاخه‌های موازی پوشش خواهم داد.

فصل 6 کتاب Learning Microsoft Power Automate: یکپارچه سازی با سایر برنامه‌های Power Platform

Power Automate یکی از چهار برنامه کاربردی در Power Platform است. سطح یکپارچگی بین برنامه‌های مختلف در پلتفرم Power می‌تواند Power Automate را به یک برنامه قوی تر تبدیل کند. در این فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate نحوه انجام کارهای زیر را مرور خواهیم کرد:

• یک جریان از یک برنامه Power را راه اندازی کنید و یک مقدار یا آرایه را به برنامه برگردانید
• یک جریان از یک ربات Power Virtual Agent فراخوانی کنید و اطلاعات را برای نمایش بازیابی کنید
• از Power Automate برای پردازش داده‌های استفاده شده در گزارش یا داشبورد Power BI استفاده کنید
• با استفاده از دکمه‌ای برای بازیابی اطلاعات با استفاده از Power Automate، جریانی را از Power Page شروع کنید

فصل 7: نکات عیب یابی

خوب است اگر هر جریانی در اولین بار و هر بار به خوبی کار کند. اما، البته، این چیزی نیست که در زندگی واقعی اتفاق می‌افتد. در این فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، من نکاتی را ارائه می‌دهم که به شما کمک می‌کند بفهمید چه مشکلی در جریان وجود دارد تا بتوانید آن را اجرا کنید. من همچنین درباره نحوه طراحی و ساختار یک جریان برای بازیابی خودکار خطاها بدون دخالت کاربر بحث خواهم کرد.

فصل 8 کتاب Learning Microsoft Power Automate: جریان‌های دسکتاپ

Power Automate دارای بیش از 600 کانکتور موجود است. اما اگر یک رابط برای یک برنامه دسکتاپ قدیمی یا صفحه وب وجود نداشته باشد، چه کاری انجام می‌دهید؟ Power Automate Desktop یک برنامه اتوماسیون فرآیند روباتیک (RPA) است که می‌تواند برای غلبه بر این محدودیت استفاده شود.

با استفاده از Power Automate Desktop، نحوه ضبط یا ساخت جریان دسکتاپ را بررسی خواهیم کرد که بتواند با یک رابط کاربری (UI) در رایانه برای شبیه سازی اقداماتی که معمولاً توسط یک شخص انجام می‌شود تعامل داشته باشد. سپس می‌توان این جریان‌های دسکتاپ را با استفاده از یک جریان ابری برنامه‌ریزی کرد و حتی بدون نظارت، یعنی بدون دخالت انسان، برای انجام یک کار اجرا شد.

فصل نهم: جریان‌های فرآیند کسب و کار

اتوماسیون یک فرآیند تجاری اغلب بزرگتر از یک جریان است. اغلب، چندین نفر درگیر وظایف مختلفی هستند. گاهی اوقات حتی مراحل دستی نیز وجود دارد که نمی‌توان آن‌ها را به راحتی با جریان‌های Power Automate خودکار کرد.

اینجاست که جریان فرآیند کسب و کار می‌تواند کمک کند. این جریان‌ها مجموعه‌ای از مراحل را برای افراد برای دستیابی به یک نتیجه خاص دنبال می‌کنند. بسیاری از مراحل شامل جریان‌های ابری منظم می‌شوند، اما برخی نیز می‌توانند کارهای دستی باشند که در غیر این صورت خودکار نیستند.

در این فصل کتاب Learning Microsoft Power Automate، من بررسی می‌کنم که چگونه جریان‌های فرآیند کسب‌وکار را می‌توان ایجاد کرد تا گروهی متفاوت از جریان‌های ابری، جریان‌های دسکتاپ و سایر وظایف را برای دستیابی به یک هدف کلی جمع کند.

سرفصل‌های کتاب Learning Microsoft Power Automate:

• Preface
• 1. What Is Microsoft Power Automate?
• 2. Getting Started: What You Need to Know
• 3. Building Your First Flow
• 4. Working with Triggers and Actions
• 5. Implementing Logic
• 6. Integrating with Other Power Platform Applications
• 7. Troubleshooting Tips
• 8. Desktop Flows
• 9. Business Process Flows
• Conclusion
• Index
• About the Author

جهت دانلود کتاب Learning Microsoft Power Automate می‌توانید پس از پرداخت، دریافت کنید.