کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook

ما از سال ۲۰۰۷، زمانی که مایکروسافت ۳۶۵ هنوز وجود نداشت، روی SharePoint و فناوری‌های مرتبط با آن کار می‌کنیم و از آن زمان شاهد تغییرات زیادی در آن بوده‌ایم. یکی از سوالاتی که اغلب به عنوان مشاور با آن روبرو می‌شویم این است که «SharePoint چیست؟» پاسخ دادن به این سوال گاهی اوقات برای ما دشوار بوده است، زیرا بر خلاف برخی دیگر از محصولات مایکروسافت که روی حل یک مشکل خاص تمرکز می‌کنند، SharePoint یک پلتفرم است که می‌توان از آن برای پیاده‌سازی راه‌حل‌های تجاری متعددی استفاده کرد.

پاسخ به این سوال زمانی که کسی می‌پرسد «Microsoft 365 چیست؟» حتی سخت‌تر می‌شود، زیرا این پلتفرم بسیار گسترده‌تر از SharePoint است. هدف ما در این کتاب پاسخ به این سوالات با ارائه راهنمایی‌های عملی و بینش‌هایی در مورد چگونگی انجام وظایف مختلف در تمام زمینه‌های مختلف Microsoft 365 است. در حالی که ما تا حد امکان زمینه و بهترین شیوه‌ها را ارائه کرده‌ایم، عمداً از پرداختن به مسائل خیلی فنی خودداری کرده‌ایم تا دستورالعمل‌ها برای افراد تازه‌کار با Microsoft 365 ساده نگه داشته شوند.

Microsoft 365 یک پلتفرم دائماً در حال تغییر است که به‌روزرسانی‌های مکرری برای آن انجام می‌شود. همانطور که تصور می‌کنید، نوشتن کتابی در مورد چنین پلتفرمی که به سرعت در حال تغییر است، کار سختی است. ما سعی کرده‌ایم تا حد امکان کتاب را با آخرین به‌روزرسانی‌ها مطابقت دهیم. با این حال، انتظار داشته باشید که برخی از تغییرات را در مراحل و تصاویری که در این کتاب ارائه شده است، مشاهده کنید. با این گفته، مفاهیم اساسی که این مراحل را هدایت می‌کنند باید بدون تغییر باقی بمانند.

این راهنمای جامع شامل تمام برنامه‌های اصلی موجود در مجموعه Microsoft 365، به همراه کاوش در Copilot است، با هدف اینکه به شما در تطبیق با پذیرش ویژگی‌های هوش مصنوعی مایکروسافت در پلتفرم خود، پیشگام باشیم. با این حال، برای رسیدن به سطح کارشناس، به مطالعه‌ی بیشتر و تمرین عملی زیادی نیاز خواهید داشت.

کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook برای چه کسانی است؟

در حین نوشتن این کتاب، مخاطبان مختلفی را در نظر داشتیم.

از یک طرف، می‌خواهیم به کاربران نهایی کمک کنیم تا با بسیاری از سرویس‌های Microsoft 365 آشنا شوند. اگر از این سرویس‌ها در کسب و کار خود استفاده می‌کنید، کنترل‌های اساسی و همچنین برخی نکات و ترفندها را برای افزایش بهره‌وری خود یاد خواهید گرفت.

از طرف دیگر، برای بخش مدیریت، دستورالعمل‌هایی با مفاهیم فنی‌تر نیز نوشته‌ایم. اگر یک مدیر IT هستید که می‌خواهید حاکمیت Microsoft 365 را درک کنید، یا یک ذی‌نفع یا معمار تجاری هستید که می‌خواهید ابزارهای تجارت برای رسیدگی به گردش کار کسب و کار را درک کنید، چیزهای زیادی برای یادگیری وجود دارد.

کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook چه چیزی را پوشش می‌دهد؟

فصل ۱، «بررسی اجمالی Microsoft 365»، محصولاتی را که در مجموعه Microsoft 365 موجود است، کاربردهای آن‌ها و اطلاعات کلی در مورد مجوزهایی که باید در مورد آن‌ها بدانید، خلاصه می‌کند. شما نحوه ورود به Microsoft 365 و آشنایی با رابط کاربری آن را یاد خواهید گرفت.

فصل ۲ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، «مقدمه‌ای بر SharePoint Online»، دستورالعمل‌هایی را برای عملیات اولیه هنگام استفاده از SharePoint، مانند ایجاد و به اشتراک گذاشتن اسناد، ارائه می‌دهد. این برای هر کسی که به راهنمایی در مورد اصول اولیه استفاده از SharePoint نیاز دارد مفید است.

فصل ۳ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، «سایت‌های مدرن در SharePoint Online»، مدیریت محتوا با استفاده از سایت‌های مدرن را بررسی می‌کند. شما با معماری سایت مدرن و ویژگی‌های موجود در SharePoint Online برای ایجاد و مدیریت سایت‌های مدرن آشنا خواهید شد.

فصل ۴ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، لیست‌ها و کتابخانه‌ها در SharePoint Online، نحوه‌ی ایجاد و مدیریت لیست‌ها و کتابخانه‌ها در SharePoint Online را پوشش می‌دهد. این‌ها اجزای اساسی برای سازماندهی و ذخیره‌ی اطلاعات هستند.

فصل ۵ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، مدیریت اسناد در SharePoint Online، بر قابلیت‌های مدیریت اسناد در SharePoint Online، از جمله کنترل نسخه‌ها، فراداده (metadata)، و ویژگی‌های همکاری روی اسناد، تمرکز می‌کند.

فصل ۶، OneDrive، به ویژگی‌ها و قابلیت‌های OneDrive، راه‌حل ذخیره‌سازی ابری مایکرؤسافت که با Microsoft ۳۶۵ ادغام شده است، می‌پردازد. شما اصول آپلود کردن، همگام‌سازی و به اشتراک گذاشتن فایل‌ها را یاد خواهید گرفت.

فصل ۷ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، مایکروسافت تیمز، تیمز مایکرؤسافت را بررسی می‌کند، یک پلتفرم همکاری که گفتگوی درون-سازمانی، جلسات، ذخیره‌سازی فایل و ادغام برنامه‌ها را ترکیب می‌کند. پیچیدگی دستورالعمل‌ها در این فصل از کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، افزایش می‌یابد، بنابراین می‌توانید انتخاب کنید که کنترل‌های اساسی یا موضوعات پیچیده‌تری مانند افزودن کانکتور‌ها، استفاده از اتاق‌های فرعی (breakout rooms) و ایجاد فرم‌های ثبت‌نام را یاد بگیرید.

فصل ۸، Power Automate (Microsoft Flow)، Power Automate، ابزار اتوماسیون گردش کار مایکرؤسافت را برای ایجاد گردش کار‌های خودکار در سراسر برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف معرفی می‌کند. پس از ایجاد یک گردش کار، نحوه‌ی ویرایش و آزمایش آن را قبل از دنبال کردن دستورالعمل‌ها برای خروجی گرفتن، ورودی گرفتن و به اشتراک گذاشتن آن یاد خواهید گرفت.

فصل ۹ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، ایجاد Power Apps، کاربران را در فرآیند ایجاد برنامه‌های تجاری سفارشی با استفاده از Power Apps، پلتفرم توسعه‌ی کم‌کد مایکرؤسافت، راهنمایی می‌کند. شما نحوه‌ی ایجاد یک برنامه بر اساس یک الگو، اتصال به منابع داده و افزودن صفحات تعاملی به برنامه‌ی خود را یاد خواهید گرفت.

فصل ۱۰ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، به‌کارگیری Power Apps، نحوه‌ی استقرار و ادغام برنامه‌ها را در سازمان شما نشان می‌دهد. شما نحوه‌ی جاسازی یک برنامه در Teams و یک صفحه‌ی SharePoint، و همچنین نحوه‌ی خروجی گرفتن و ورودی گرفتن برنامه‌های خود را یاد خواهید گرفت.

فصل ۱۱، Power BI، نمای کلی از Power BI، ابزار تجزیه و تحلیل کسب و کار مایکرؤسافت برای ایجاد گزارش‌ها و تجسم‌های تعاملی از منابع داده، ارائه می‌دهد. در حالی که هدف نهایی Power BI تجسم داده‌ها است، شما همچنین مراحل مهمی را برای تبدیل و مدل‌سازی داده‌ها یاد خواهید گرفت.

فصل ۱۲ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، «بررسی اجمالی Copilot در Microsoft ۳۶۵ و Power Platform»، Copilot، یک دستیار کدگذاری مبتنی بر هوش مصنوعی را معرفی می‌کند و ادغام آن را در Microsoft ۳۶۵ و Power Platform بررسی می‌کند. ما نگاهی گذرا به Copilot در محبوب‌ترین نرم‌افزار‌ها و کار‌هایی که می‌توانید با آن انجام دهید، خواهیم انداخت.

فصل ۱۳ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، «ذخیره‌ی اصطلاحات و انواع محتوا در SharePoint Online»، مدیریت فراداده و انواع محتوا را با استفاده از Term Store در SharePoint Online برای بهبود سازماندهی محتوا و جستجو بررسی می‌کند.

فصل ۱۴ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، جستجو در Microsoft ۳۶۵، قابلیت‌های جستجو درون Microsoft ۳۶۵، از جمله جستجوی مایکرؤسافت (Microsoft Search) و یکپارچگی آن در سراسر برنامه‌های مختلف را بررسی می‌کند.

فصل ۱۵، Microsoft Delve، نمای کلی از Microsoft Delve را ارائه می‌دهد، یک ابزار جستجوی شخصی و کشف محتوا، برای به سطح آوردن محتوای مرتبط و اتصالات درون سازمان‌ها.

فصل ۱۶ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، گروه‌های Microsoft ۳۶۵، گروه‌های Microsoft ۳۶۵ را بررسی می‌کند، که فضا‌های کاری مشارکتی هستند که با سرویس‌های مختلف Microsoft ۳۶۵ از جمله Outlook، SharePoint و Teams ادغام می‌شوند.

فصل ۱۷، Power Automate Desktop برای RPA، Power Automate Desktop، ابزار اتوماسیون فرایند رباتیک (RPA)ی مایکرؤسافت را برای خودکار کردن وظایف تکراری در سراسر برنامه‌های دسکتاپ، معرفی می‌کند.

فصل ۱۸، Copilot Studio (Power Virtual Agents)، Power Virtual Agents، پلتفرم توسعه‌ی چت‌بات بدون کد مایکرؤسافت را معرفی می‌کند، که پیشروِ Copilot Studio است و برای ایجاد هوش مصنوعی برای تعامل با کاربران به کار می‌رود.

فصل ۱۹، Viva Insights، قابلیت‌های برنامه‌ی Viva Insights را مرور می‌کند، از جمله ویژگی‌هایی برای سازماندهی تقویم کاری‌تان. همانطور که خواهیم دید، این یک برنامه‌ی «مفید» است که به جای انجام وظایف اصلی برای سازمان شما، به دنبال بهبود تعادل کار و زندگی شما است.

فصل ۲۰، Viva Learning، به شما کمک می‌کند تا با برنامه‌ی مایکرؤسافت برای آموزش و ارتقای مهارت‌های خود، Viva Learning، راحت‌تر کار کنید. شما یاد خواهید گرفت که Viva Learning چیست، چگونه در این برنامه دوره بگذرانید، فعالیت یادگیری خود را مرور کنید و دوره‌هایی را برای تیم خود پیشنهاد دهید.

فصل ۲۱، Viva Engage، شما را برای استفاده از Viva Engage، پلتفرم شبکه‌ی اجتماعی سازمانی مایکرؤسافت، آماده می‌کند. دستورالعمل‌هایی را برای کارکرد‌های اساسی ایجاد و پیوستن به جوامع Viva Engage، استفاده از فید خانه، دنبال کردن افراد و ارسال پیام، پیدا خواهید کرد. در صورتی که به دانش مدیریتی بیشتری در مورد Viva Engage نیاز دارید، نحوه‌ی ایجاد یک شبکه و دعوت اعضای خارجی به شبکه‌ی خود را یاد خواهید گرفت.

فصل ۲۲، Planner، نمای کلی از Planner مایکرؤسافت، یک ابزار مدیریت وظیفه برای سازماندهی و پیگیری کار‌ها در تیم‌ها و پروژه‌ها، ارائه می‌دهد.

فصل ۲۳، Microsoft To Do، Microsoft To Do، یک برنامه‌ی مدیریت وظیفه، برای سازماندهی وظایف و مدیریت لیست کار‌های در حال انجام در سراسر دستگاه‌ها را بررسی می‌کند.

فصل ۲۴، Microsoft Forms، ویژگی‌های اساسی هنگام استفاده از Microsoft Forms را به شما آموزش می‌دهد. همانطور که در این فصل یاد خواهید گرفت، Forms راه‌حلی آسان برای ایجاد فرم‌ها و آزمون‌ها است. شما تفاوت‌های بین این دو فرمت و ویژگی‌های موجود در هر کدام را یاد خواهید گرفت.

فصل ۲۵ کتاب Microsoft Office 365 and SharePoint Online Cookbook، توسعه‌ی سفارشی – چارچوب SharePoint، یک فصل پیشرفته‌تر است که توسعه‌ی سفارشی با استفاده از SharePoint Framework (SPFx) را برای ساخت راه‌حل‌ها و افزونه‌ها روی پلتفرم SharePoint مورد بحث قرار می‌دهد. این تنها فصلی است که نیاز به دانش سطح مبتدی جاوااسکریپت دارد.

فصل ۲۶، Microsoft ۳۶۵ روی دستگاه‌های موبایل، ویژگی‌ها و قابلیت‌های برنامه‌های Microsoft ۳۶۵ را روی دستگاه‌های موبایل بررسی می‌کند که امکان بهره‌وری در حال حرکت را فراهم می‌کند.

توجه داشته باشید که ضمیمه بخشی از کتاب الکترونیکی تکمیلی است. این بخش فناوری‌های خاص مایکرؤسافت را پوشش می‌دهد که ممکن است اضافات «مفید» به فضای کاری شما باشند، مانند Microsoft Bookings و Microsoft Loop.